廣州市花都排水有限公司（以下簡稱“采購方”）就以下采購項目進行公開采購，歡迎符合資格條件的供應商參與。
一、項目名稱
廣州市花都排水有限公司2025年檔案數字化加工項目
二、項目類別
服務
三、采購方式
詢價
四、采購內容
根據項目需求，供應商提供檔案實體數字化加工以及技術服務，工作內容包括：
1、按廣州市檔案館等相關規范要求對公司的檔案開展整理及數字化加工，并掛接進檔案管理系統中進行利用；2、對五樓檔案室（約90平方米）進行一次檔案消殺服務，針對檔案室內的地面、墻面、門窗、風口、裝具及內其他位置進行消殺，使檔案室空氣菌落總數低于國家標準，并出具合格報告；3、針對檔案管理系統及檔案室內軟硬件提供1年4個季度巡檢運維服務（從2025年8月30日至2026年8月30日），工作內容包括檔案信息化系統、檔案室設備、消防設備的巡檢和維護，確保所有系統和設備正常運行，并出具巡檢運維服務報告。具體內容詳見服務清單；本項目不設預付款，具體支付方式以合同為準，供應商需開具相應發票。詳見采購需求和合同。
五、采購控制價
總價包干 ￥256690元
六、供應商資格條件
1、參與本項目采購活動的供應商應當依法設立且滿足如下要求：
（1）供應商應當具備 / 資質。
（2）項目負責人應當具備 / 資格條件。
（3）供應商應當具有承接過同類項目的業績。（同類項目是指：同類檔案整理、數字化加工案例 ）