2025年中國城市水環境與水生態發展大會暨三峽環境科技大會會務服務采購公告
采購編號：T2511003230234
1.采購條件
根據有關計劃安排，采購人 中國長江三峽集團有限公司 （以下簡稱：采購人）對 2025年中國城市水環境與水生態發展大會暨三峽環境科技大會會務服務項目進行 ?談判采購 □詢比采購 ，本項目 □采購人自主采購 ?采購代理機構為：＿三峽國際招標有限責任公司＿（以下簡稱：采購代理）。本項目已具備采購條件，現發布采購公告。
2.采購范圍
2.1項目背景
2025年5月，采購人與中國城市科學研究會擬聯合主辦2025年中國城市水環境與水生態發展大會暨三峽環境科技大會（以下簡稱“大會”），地址為江蘇省蘇州市吳江區鱸鄉南路2155號蘇州吳江賓館，規模控制在800-1000人。為更好地籌備大會，需開展2025年中國城市水環境與水生態發展大會暨三峽環境科技大會會務服務采購工作，選擇專業會務公司承接大會會務服務。
2.2采購內容
本項目服務內容包括但不限于保障大會相關的食住行、會務保障、會議環境氛圍、其他綜合保障等，如餐飲、住宿、交通、專家費支付、場地和設備租賃、會務保障，展板、圖冊、標識、旗幟等產品的設計制作，以及會場和沿途的環境氛圍設計、制作、布置和宣傳展示等。具體如下：
（1）會場租賃：租賃地點為江蘇省蘇州市吳江區鱸鄉南路2155號蘇州吳江賓館，包含1個1000人規模主會場（開幕式+主旨報告，1天）、6個100-200人規模分會場（專題論壇，1天）、1個貴賓廳（1個半天）、1個采訪室（3個半天）等場地租賃。
（2）會場搭建：含LED顯示屏、舞臺、展板、展覽展示、音箱系統、燈光系統、氛圍布置、啟用道具等，應根據會議實際需求配置充足的設備和人員。
（3）印刷制作：會務手冊、參會代表證、榮譽證書等印刷材料及制作。
（4）現場服務：含攝影攝像、導播、速記、同聲傳譯、禮儀等。
（5）會務執行：包含環節把控、會議注冊、嘉賓對接、宣傳推廣、美術設計等。
（6）嘉賓招待：自助餐、特邀嘉賓專家費、住宿費及交通費等。
2.3服務期